Вопрос

Как отразить в журнале учета трудовых книжек и вкладышей в них выдачу бумажной трудовой книжки работнику на руки, если он пожелал перейти на электронную трудовую книжку?

Ответ

В этом случае книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них заполняется обычным способом: записи делаются в столбцах № 12 «Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)» и № 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки».

Правовое обоснование

Согласно Приложению № 3 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» информация о выдаче работнику трудовой книжки на руки вносится в графы № 12 «Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)»и № 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки».