Доклад Роструда за 2 квартал 2017 года ответил, в том числе, и на вопрос: Можно ли хранить копии документов работника (копия паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) в его личном деле?
Думается ответ заинтересует многих.
"Нормами действующего законодательства порядок ведения личного дела работника не установлен. По нашему мнению, работодатель вправе хранить копии документов работника (копия паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) в его личном деле при условии получения от работника согласия на хранение и обработку персональных данных".
Приводится соответствующее правовое обоснование. Но кажется более важным напомнить о штрафах за "избыточную" обработку персональных данных работодателя может ждать ответственность в виде предупреждения или штрафа. Для должностных лиц он составляет от 5 тыс. до 10 тыс. руб., для юрлиц - от 30 тыс. до 50 тыс. руб.
До разъяснений Роструда в судебной практике рассматривался вопрос о хранения копии паспорта сотрудника. Суд указал, что для работодателя достаточно сверить личные данные работника с предъявленным при приеме на работу паспортом, а хранение его копии превышает допустимый объем использования персональных данных.
Может статься, что работодателю лучше обойтись без копий документов сотрудников. А просто занести необходимые для сдачи отчетов номера (СНИЛС, ИНН и т.д.) в компьютер?
USD 93,44 ₽
EUR 99,58 ₽